令和６年１月２６日
愛川町議会議員の皆様
愛川ハイジの会
代表 今鉾君雄
拝啓
寒冷の候、愛川町議会議員の皆様におかれましては益々のご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先日メールにて質問しご回答をいただきました内容に関して、いくつか疑問な点がございます。あらためて下記のとおりの質問に対してご回答を賜りますようお願い申し上げます。
尚、前回のご回答に関連して、２点お願いがございます。まずこちらは「メールアドレス」に関して質問しておりますので、回答内容は「メールアドレス、SNS等」としないようお願いします。次ぎに回答責任者様のお名前を明示していただくようお願いします。前回では単に議会事務局からのメールでした。よろしくお願いいたします。
敬具
記
１． 議員の連絡方法として、メールアドレスが町のホームページ上で掲載されている議員とそうでない議員がいるのはなぜですか。また、前回の回答では掲載しない理由として、「議員の個人情報保護の観点も鑑み」とありましたが公開するか否かの理由との関連をもう少し具体的にご説明ください。合わせて、具体的な基準やガイドラインが議会で定められている場合、それらが公開されているか教えていただけますでしょうか。
2. 前回の回答には「連絡がとれない議員にあっては、恐縮ですが、議会事務局までご一報いただき、依頼議員から折り返し連絡する旨、体制が図られている」とありますが、具体的な手続きや期待される対応について詳細を教えていただけますでしょうか。
３. 公人である愛川町議会議員の個人情報保護のために、私人である相談者の個人情報を相談者以外の議会事務局に伝えるという体制は、愛川町議会としてどのように考えておられるのかわかりやすくご説明ください。
以上のご回答につきまして、２月９日㈮までに、事前にお伝えしてある連絡先に郵送書面あるいはメールにて送付いただきますようお願い申しあげます。回答はそのまま公表させていただきます。回答なき場合は、その旨を公表いたします。
以上
